发布日期：2024-06-01 15:28 点击次数：152
1. 规划生命周期的不断
1.1. 从文献的创建或收受文献后的分发、存储、检索、存档和潜在的甘休
1.2. 规划包括开发分类/索引系统和分类法，以扫尾文献的存储和检索
1.3. 热切的是，生命周期规划中需要为档案诞生具体的轨制
1.4. 详情负责不断文献和档案的组织部门。该部门和洽里面和外部的看望和分发，并将最好执行和处理经过与组织的其他部门整合起来
1.5. 要制定一份举座的文献不断经营，其中包括热切文献和档案的业务一语气性经营
1.6. 规划档案不断
1.6.1. 在档案不断时先要明晰什么是档案
1.6.2. 界说某一专科畛域的档案应该包括来自该畛域的大众以及露出档案不断体系的东谈主员
1.6.3. 档案不断方法应将纸质档案、非结构化数据以及结构化电子档案鼓胀议论在内
1.7. 制定内容计谋
1.7.1. 内容不断经营应成功守旧组织以有用和全面的方式提供商酌和有用的内容
1.7.2. 应试虑内容的驱出发分（需要内容的原因）、内容创建和录用等
1.7.3. 元数据分类和搜索引擎优化(SEO)使东谈主们好像找到不同类型的内容，这关于任何内容计谋都至关热切
2. 创建内容处理轨制
2.1. 审计的畛域和合规性
2.2. 热切档案的强劲和保护
2.3. 保留档案的经营和守护期限表
2.4. 若何反映信息保留敕令（脱落保护令），即针对已过保留期的诉讼信息条目
2.5. 腹地和他乡存储档案的条目
2.6. 硬盘驱动器和分享汇集驱动器的使用和休养
2.7. 对电子邮件不断，从内容不断的角度进行处理
2.8. 合理的档案甘休方法，如事先批准的供应商和甘休诠释的收条
2.9. 应酬媒体轨制
2.9.1. 十分是职工在使用组织账户开展业务的过程中发布的内容
2.10. 诱骗看望轨制
2.10.1. 因为用户驱动IT的场景，如BYOD（使用我方的诱骗）、BYOA（使用我方的诈欺法子）和WYOD（衣服我方的诱骗）是势在必行，内容和档案不断功能需要兼容这些情景，以确保合规性、安全性和阴私条目
2.10.2. 轨制应分裂非认真内容（如Dropbox或Evernote）和认真内容（如合同和左券），以便对认真内容进行限度，为非认真内容提供指导
2.11. 处理敏锐数据
2.11.1. 组织有义务通过识别和保护敏锐数据来保护阴私
2.12. 搪塞诉讼
2.12.1. 组织应通过有前瞻性的电子取证措施，为时刻可能的诉讼肯求作念好准备（报最好的但愿，作念最坏的估量打算）
3. 界说内容信息架构
3.1. 使用基于内容的索引或元数据搜索
3.2. 基于用户的需乞降偏好，索引的假想侧重于索引的要津或属性的有经营选项
3.3. 数据不断专科东谈主员在处理非结构化数据和内容的参考数据及元数据时，可能会触及受控词汇表和术语
4. 实施的生命周期不断
4.1. 取得档案和内容
4.1.1. 取得内容是不断内容的第一步
4.1.2. 电子内容常常也曾以某种风景存储在电子存储库中
4.1.3. 自动化的职责经过和识别技艺有助于采集和吸收的过程以及提供审计追踪
4.2. 不断版块的限度
4.2.1. 认真限度(Formal Control)
4.2.1.1. 需要认真实变更启动、对影响的全面评估、变更不断机构的有经营以及给利益商酌方一份全面履行和考证的景况叙述
4.2.2. 改良限度(Revision Control)
4.2.2.1. 没那么认真，在需要变更时见知利益商酌方并升级版块
4.2.3. 托管限度(Custody Control)
4.2.3.1. 最不认真，仅需要安全存储和一套检索方法
4.3. ANSI 859尺度
4.3.1. 提供和更新财富的老本
4.3.2. 款式影响（如若变更将产生要紧老本或程度效力）
4.3.3. 企业或款式变更的其他效力
4.3.4. 需要重新使用财富或财富的早期版块
4.3.5. 休养变更历史（当企业或款式条目时）
5. 备份和收复
5.1. 文献/档案不断系统需要包含在组织的举座企业备份和收回灵活中，包括业务一语气性和灾荒收复经营
5.2. 灾荒可能包括停电、东谈主为失实、汇集和硬件故障、软件故障、坏心报复以及当然灾害
5.3. 业务一语气性经营（或灾荒收复经营）包含书面轨制、法子和信息，旨在缓解对组织数据（包括文献）要挟的影响
5.4. 在发生灾荒时，尽快收复这些数据，同期尽量减少中断
6. 不断守护息争决
6.1. 有用的文献/档案不断需要有明确的轨制和过程，十分是在守护息争决档案方面
6.2. 档案不断东谈主员或信息财富扫数者要实施监监职责，以确保团队对阴私和数据保护条目负责，并收受相应的措施注意身份盗用
6.3. 无附加值的信息应该从组织的财富中移除并处理掉，以幸免浮滥实体和电子空间以及与其休养商酌的老本
6.4. 轨制不适用
6.5. 对某一个东谈主来说是无附加值信息，但对另一个东谈主来说却是有价值的信息
6.6. 无法预思现时的无附加值实体和/或电子档案改日可能的需求
6.7. 对档案不断的不招供
6.8. 无法决定删除哪些档案
6.9. 作念决定与移除实体和电子档案的感知老本
6.10. 电子空间很低廉，购买更多的空间比存档和移除过程更容易
7. 审计文献/档案
7.1. 条目按期审计文献和档案不断，以确保正确的信息在正确的时候投递正确的东谈主员，以便作念出有经营或进行操作步履
7.2. 门径
7.2.1. 界说组织驱出发分，并详情“为什么”要进行文献/纪录不断的利益商酌方(Why)
7.2.2. 一朝详情了检查/测量的内容和要使用的用具（如尺度、基准、看望考核），就运行收罗商酌数据(How)
7.2.3. 叙述摈弃
7.2.4. 制订下一步的行径经营和时候表
8. 发布和分发内容
8.1. 盛开看望、搜索和检索
8.1.1. 一朝通过元数据/要津字符号对内容进行了描写，并在稳健的信息内容体紧缚构中进行了分类，就不错对其进行检索和使用
8.2. 通过可接受的渠谈分发
8.2.1. 由于内容消耗者更思在我方采纳的诱骗上消耗或使用内容，Ag百家乐时间差因而分发盼愿有所改变
9. 企业内容不断系统
9.1. 文献不断
9.1.1. 文献不断系统是用于追踪和存储电子文献和纸质文献的电子影像的诈欺法子
9.1.2. 不错在文献不断系统中创建或通过扫描仪及OCR软件采集文献
9.1.3. 文献存储库具有不断文献的功能，包括签入签出、版块限度、合营、相比、存档、景况、从一个存储介质迁徙到另一个存储介质以及解决等特点
9.1.4. 手动职责流，指导用户将文献发往那里
9.1.5. 基于规定的职责流，通过制定例则指导文献在组织内的流向
9.1.6. 动态规定，允许基于内容的不同职责流
9.1.7. 尤其是触及谍报、军事和科学参谋机构的系统，关于看望、使用或者检索，会更多地花样数据和信息的限度和安全材干
9.1.8. 数字财富不断
9.1.9. 图像处理系统
9.1.9.1. 图像处理系统(Image Processing System)用于采集、转换和不断纸质件的影像和电子文献
9.1.9.2. 采集使用的技艺包括扫描、光识别和智能字符识别或表单处理
9.1.9.3. 识别技艺包括光学字符识别(OCR)
9.1.9.4. 将扫描的（数字化）打印/手写文本以机械或电子转换的方式，将它们转换成不错被计较机软件识别的姿首
9.1.9.5. 智能字符识别(ICR)是一种更先进的OCR系统，不错处理打印和草书手写的文本
9.1.9.6. 图像常常是通过使用计较机软件或相机而不是纸张产生的
9.1.9.7. 二进制文献风景包括矢量和栅格（位图）类型以及MS Word的DOC风景
9.1.10. 档案不断系统
9.1.10.1. 为纳降法例条目，档案不断系统(Records Management System)可能要有自动守护息争决、电子取证守旧和永久存档的材干
9.1.10.2. 应该守旧热切的档案法子，以保留要津业务档案。这种系统也许不错与文献不断系统集成
9.2. 内容不断系统
9.2.1. 内容不断系统(Content Management System, CMS)用于收罗、组织、索引和检索内容，将内容存储为组件或通盘文献，同期保合手组件之间的连结
9.2.2. CMS负责不断内容的通盘生命周期，如网页内容不断系统通过裁剪、合营和中枢存储库中的不断用具限度网站内容
9.3. 内容和文献职责流
9.3.1. 职责流用具守旧业务经过、路由内容和文献、指派职责任务、追踪景况以及创建审计追踪
9.3.2. 在内容发布之前，职责流应守旧对内容的审核和批准
10. 合营用具
10.1. 合营用具(Collaboration Tools)可用于收罗、存储、职责经过和不断与团队步履商酌的文献
10.2. 应酬汇集不错使个东谈主和团队在里面分享文献和内容，并通过博客、wikis、RSS和标签与外部团队进行交互
11. 受控词汇表和元数据用具
11.1. 在组织中被用作数据指南的数据模子
11.2. 文献不断系统和办公软件
11.3. 元数据库、术语表或目次
11.4. 分类法和分类法之间的交叉参考模式
11.5. 鸠集索引（如特定的家具、市集或装置）、文献系统、民气考核、档案、位置或他乡控股
11.6. 搜索引擎
11.7. 非结构化数据的BI用具
11.8. 企业和部门同义词表
11.9. 已发布的叙述库、内容和参考书目过甚目次
12. 尺度符号和交换风景
12.1. 可延迟标示言语(XML)
12.1.1. 可延迟符号言语(XML)提供了一种默示结构化和非结构化数据和信息的言语
12.1.2. XML使用元数据来描写任何文献或数据库的内容、结构和业务规定
12.1.3. XML提供了将结构化数据整合到具有非结构化数据的干系型数据库中的功能
12.1.3.1. 非结构化数据不错存储在干系型数据不断系统的BLOB（二进制大对象）或XML文献中
12.1.4. XML不错将结构化数据与文献、报表、电子邮件、图像、图形、音频和视频文献中的非结构化数据集成在一都
12.1.4.1. 数据建模应试虑从结构化数据生成非结构化叙述，并将其包括在创建纠错职责流、备份、收复和存档中
12.1.5. XML还不错用于诞生企业或公司流派网站(B2B、B2C)，为用户提供了一个不错联结到多样内容的接入点
12.1.6. XML不错识别和符号非结构化数据/内容，以便计较狡猾欺法子不错露出并处理它们
12.2. JSON
12.2.1. JSON(Java Script Object Notation)是一种盛开的、轻量级的数据交换尺度风景
12.2.2. 它的文本风景孤立于言语，易于解析，但仍是使用C言语眷属的习尚方式
12.2.3. 有两个结构：一是无序“‘称呼/值’对”的鸠集，也被称为对象；二是值的有序鸠集，也被称为数组
12.2.4. JSON正成为互联网、NoSQL数据库的首选风景
12.2.5. 行为XML的替代者，JSON用于在功绩器和汇集诈欺法子之间传送数据
12.2.6. JSON是一种与XML相同但更紧凑的数据默示、传送息争释方法
12.2.7. 使用REST技艺时，不错采纳复返XML或JSON风景内容
12.3. 资源描写框架(RDF)
12.3.1. 资源描写框架(RDF)是用于描写多样汇集资源信息的通用框架，是用于在Web上进行数据交换的尺度模子
12.3.2. RDF资源保存在三元组中，该三元组是用SPARQL来存储和检索语义查询的数据库
12.3.3. RDF以主语（资源）-谓语（属性称呼）-宾语（属性值）抒发式或三元组的姿首来描写资源
12.3.4. 主语-谓语-宾语每个都由一个URI（长入资源标记符）描写，但主语和宾语不错是空节点，况兼谓语不错是翰墨（不守旧空值和空字符串）
12.3.5. 最常见的URI风景是长入资源定位符(URL)
12.3.6. RDF使用XML行为其编码语法，它将元数据视为数据（如作家、创建日历等）
12.3.7. 浅显常识组织系统(Simple Knowledge Organization System,SKOS)是一个RDF词汇表（即RDF数据模子诈欺于采集描写为意见脉络结构的数据）
12.3.8. 汇集实质言语(W3C Web Ontology Language, OWL)是RDF的词汇表延迟
12.3.8.1. 它是一种语义符号言语，用于在汇集上发布和分享OWL文献（实质），适用于那些需要由诈欺法子而不是由东谈主类来处理文献中的信息情形
12.4. Schema.org
12.4.1. Schema.org提供了一组用于页面符号的分享词汇表或模式，以便主流的搜索引擎不错露出它们
12.4.2. 它侧重于网页上的翰墨含义以及术语和要津词
13. 电子取证技艺
13.1. 电子取证常常触及审查无边文献
13.2. 电子取证技艺活提供了好多功能和技艺，如早期案例评估、收罗、鉴识、保全、处理、光学字符识别(OCR)、剔除、相同性分析和电子邮件线程分析
13.3. 技艺赞助审查(TAR)是一个职责流或过程
13.3.1. 在此过程中，团队不错审查遴选的文献并符号商酌与否
13.4. 信息治理的守旧可能亦然电子取证的一个特征AG百家乐能赢吗
